Lo smart working o lavoro agile viene definito come una modalità di lavoro frutto di un accordo individuale tra dipendente e datore di lavoro che come specifica il Ministero del Lavoro e delle politiche sociali ha le seguenti caratteristiche:
- non ha vincoli orari;
- si può svolgere in qualsiasi luogo;
- viene organizzato per fasi, cicli e obiettivi;
- aiuta a facilitare la conciliazione tra tempi di vita e lavoro;
- favorisce la crescita della produttività del dipendente.
Infatti, la Legge numero 81 del 2017 sottolinea la flessibilità organizzativa e la libertà nel dover aver un luogo di lavoro fisso per lavorare in modalità agile.
Cosa si intende per smart working o lavoro agile
Smart working o lavoro agile è un approccio lavorativo basato sull’utilizzo di strumenti tecnologici per permettere ai dipendenti di svolgere le proprie mansioni in modo flessibile, indipendentemente dall’orario e dal luogo.
Questo modello di lavoro offre numerosi vantaggi sia per i lavoratori che per i datori di lavoro. In primo luogo, permette una maggiore conciliazione tra vita privata e lavoro, riducendo lo stress legato agli spostamenti e offrendo la possibilità di organizzare autonomamente la propria giornata.
In secondo luogo, favorisce la produttività e la creatività, in quanto i dipendenti possono lavorare nel momento in cui si sentono più ispirati e concentrati.
Questa differente modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato viene anche chiamata lavoro da remoto o telelavoro.
Le caratteristiche dello smart working
Lo smart working è l’esecuzione della prestazione di lavoro che permette di:
- non avere limiti di spazio con la possibilità di lavorare da casa senza essere confinati nello stesso luogo di lavoro;
- l’organizzazione dell’orario di lavoro è finalizzata al raggiungimento degli obiettivi;
- si utilizzano le nuove tecnologie e si ottimizzano la struttura e il funzionamento dell’azienda;
- si mette al centro la persona, pensando al suo benessere e coniugando i suoi risultati.
Inoltre, lo smart working migliora la reputazione dell’azienda ed aumenta la possibilità di attrarre nuovi clienti.
I vantaggi dello smart working
I vantaggi dello smart working sono molteplici e riguardano principalmente l’ organizzazione del lavoro. Grazie a questa modalità, le lavoratrici e i lavoratori possono gestire in modo più flessibile il proprio lavoro giornaliero e settimanale, ottenendo una maggiore conciliazione tra vita lavorativa e privata.
Inoltre, attraverso un progetto di smart working, è possibile diminuire gli spostamenti e ridurre i tempi morti, aumentando quindi la produttività.
Infine, lavorare da casa anziché presso una sede di lavoro fisica può portare a una maggiore concentrazione e riduzione dello stress legato agli spostamenti e al traffico.
Lo smart working in Italia
Gli smart worker dal primo marzo 2024 possono lavorare in modalità agile solo grazie ad un accordo individuale con il datore di lavoro.
Infatti, era stato prorogato fino al 31 marzo 2024 per i lavoratori fragili del settore privato e lavoratori con figli minori di 14 anni.
Invece, rimangono ancora in vigore le priorità per l’accesso al lavoro agile dedicate a lavoratori che assistono parenti con disabilità grave e che fruiscono dei relativi permessi, quelli con con grave disabilità accertata, i caregiver e quelli con figli fino a 12 anni di età o senza alcun limite di età nel caso di figli in condizioni di disabilità grave.
La comunicazione per l’attivazione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo individuale per i lavoratori in smart working deve essere fatta da parte del datore di lavoro entro 5 giorni dall’inizio della prestazione di lavoro in modalità agile sul portale servizi lavoro.
I diritti del lavoro agile
Lo smart working per i lavoratori dipendenti è stato integrato dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro che integrano le norme previste dalla Legge se le condizioni descritte al loro interno sono più favorevoli. Per lavorare a distanza bisogna fissare:
- un accordo di lavoro agile con il lavoratore;
- definire i giorni di riposo;
- garantire il diritto alla disconnessione e specificare la durata massima dell’orario di lavoro giornaliero;
- il lavoratore ha le strumentazioni tecnologiche di lavoro;
- il dipendente deve avere garantito lo stesso trattamento economico e di carriera dei colleghi.
Naturalmente, chi lavora in modalità di lavoro agile ha diritto al versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, la priorità è relativa rispetto agli altri colleghi se il datore di lavoro acconsente allo smart working ed il lavoratore si può anche rifiutare di lavorare
Gli accordi individuali per lo smart working
L’accordo individuale necessario per attivare lo smart working da parte di datori di lavoro pubblici e privati ed ottenibile dalle lavoratrici e dai lavoratori è possibile solo quando:
- si vanno a definire le modalità di lavoro;
- l’ esecuzione della prestazione di lavoro deve essere possibile in base alle caratteristiche di produzione dell’attività;
- il datore di lavoro assicura lo svolgimento del rapporto di lavoro in base al livello di inquadramento previsto;
- permette di avere ambienti di lavoro ottimali e garantisce un piano organizzativo per il lavoro agile.
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